1. Partir de la liste officielle
Chaque démarche a sa liste de pièces, publiée sur la plateforme en ligne ou par la préfecture. Imprimez-la ou copiez-la, et cochez au fur et à mesure. Ne vous fiez pas à la liste d’un proche : elle correspondait peut-être à une autre démarche ou à une autre année.
2. Des pièces nettes et complètes
- Scannez plutôt que photographier. Sinon, photographiez à plat, à la lumière du jour, sans reflet.
- Toutes les pages, recto et verso, même les pages blanches d’un passeport si elles sont demandées.
- Un fichier PDF par pièce, sauf consigne contraire de la plateforme.
- Vérifiez la taille et le format acceptés avant d’envoyer.
3. Des noms de fichiers clairs
Nommez chaque fichier avec la pièce et la date, par exemple « passeport.pdf », « bail-2026-03.pdf », « fiche-de-paie-2026-09.pdf ». Vous retrouverez tout en quelques secondes le jour où une pièce est réclamée.
4. Les documents en langue étrangère
Ils sont en général demandés avec une traduction par un traducteur agréé. Prévoyez ce délai : il faut souvent plusieurs jours.
5. Une chronologie sur une page
Notez les dates clés : arrivée en France, titres et récépissés successifs, changements d’adresse, mariage, naissances, emplois. Cette page vous servira à remplir les formulaires sans erreur, et à tout professionnel qui vous aidera.
6. Gardez une copie de tout
Avant d’envoyer, gardez une copie complète du dossier tel que vous l’avez envoyé. Voir le guide Garder la preuve de chaque démarche.